- принимает и проводит первичную обработку входящих документов; - предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые; - подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; - регистрирует входящие документы; - организует доставку документов исполнителям; - ведет базу данных документов учреждения; - ведет информационно-справочную работу; - обрабатывает и отправляет исходящие документы; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролирует исполнение документов в организации; - разрабатывает номенклатуру дел учреждения; - проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; - формирует дела; - контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела; - проверяет сроки хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; - оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; - оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передает дела в архив ; |